تنظيم الوقت
هنالك أمور تساعد على تنظيم الوقت،.
1. وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك وتضع الأهداف يصبح تنظيم الوقت سهلاً
2. تدوين الأفكار، والخطط والأهداف
3. تعلم من الأخطاء السابقة ولا تكرر نفس الخطأ
4. ابدأ الأولويات، فاختر ما تراه مفيدا لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
5. اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك
6. استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، ولتنظيم الوقت
7. تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك على عدم إضاعة الوقت
8. كن مرناً أثناء تنفيذ الخطط
9. ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً
10. اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.
معوقات تنظيم الوقت.
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
· عدم وجود أهداف أو خطط.
· التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
· النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
· مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لباقة، لذا عليك أن تتعلم قول لا لبعض الأمور.
· عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
· سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.
خطوات تنظيم الوقت.
لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن هنالك بعض الخطوات الضرورية في أي طريقة لتنظيم الوقت.
· فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
· أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة وخطط لكل دور بما يلزمه، فأنت أب، وأخ، وابن، وموظف أو مدير، وهكذا وكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه،
· حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
· نظم، والتنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس أو أهداف عائلية، أو أهداف العمل أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.
· نفذ، وحاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
· في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
كيف تستغل وقتك بفعالية؟
من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك:
1. حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
2. تفاءل وكن إيجابياً.
3. لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
4. حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
5. أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
6. ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
7. خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
8. ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
9. توقف عن أي نشاط غير منتج.
10.أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
11.رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
12.قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
13.أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
14.أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أو الانتهاء من معاملات.
15.أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
16.تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
17.أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
18.لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
19.لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
20.في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
21.ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل: القراءة الاستماع للأشرطة المفيدة. الجلوس مع النفس ، الرياضة المعتدلة، الجلوس مع العائلة ، التخطيط للمستقبل دائماً، التخلص من كل عمل غير مفيد.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق